Gratis factuur maken: 10 beste tools vergeleken

Vergelijkingstabel: gratis factuurprogramma's naast elkaar

Deze tabel is een startpunt, geen eindoordeel. Voorwaarden van aanbieders veranderen; controleer prijs en limieten altijd op de site van de aanbieder zelf voordat je een keuze definitief maakt.

"Gratis niveau" is hier op hoofdlijnen weergegeven op basis van de informatie die de aanbieders zelf publiceren. Een gevuld label betekent dat de kernfunctie van facturen maken structureel zonder kosten wordt aangeboden; een omlijnd label betekent dat de gratis periode of het gratis niveau beperkter of tijdelijk is.

Wat betekent "gratis" precies bij deze tools?

Niet elke "gratis factuur maken" belofte is hetzelfde. Op basis van deze vergelijking vallen de tien tools in drie groepen uiteen, en het is de moeite waard om te weten in welke groep je terechtkomt voordat je tijd in een tool steekt.

Permanent gratis voor facturatie. Jortt, Cleverboek, Rompslomp en Vixum verdienen hun geld met betaalde boekhoudfuncties, niet met de factuurtool zelf. Zolang je alleen facturen maakt, verstuurt en de betaalstatus bijhoudt, betaal je hier niets - ook niet als je bedrijf groeit.

Gratis sjabloon, geen doorlopende tool. Canva en Adobe Express geven je een mooi ontwerp, maar onthouden geen klantgegevens en tellen geen btw automatisch op tussen facturen. Prima voor een eenmalige, representatieve factuur; minder handig zodra je maandelijks meerdere klanten factureert.

Tijdelijk gratis via een proefperiode. e-Boekhouden.nl, DigiBTW en de facturatietool van Boekhouder.nl bieden gratis toegang voor een beperkte periode, waarna een betaald abonnement volgt. Dat is aantrekkelijk als je toch van plan was om te investeren in boekhoudsoftware, maar geen permanente gratis oplossing.

FactuurBaas valt er enigszins tussenin: geen account, geen opgeslagen geschiedenis, maar wel direct en zonder kosten een factuur downloaden.

De 10 tools stuk voor stuk

1. Jortt - beste voor wie wil doorgroeien naar volledige boekhouding

Jortt combineert een onbeperkt gratis factuurmodule met btw-aangifte, salarisadministratie en Peppol e-facturatie in hetzelfde platform zodra je daarvoor kiest. Voor pure facturatie betaal je niets; de meerwaarde zit in de koppeling met de rest van je administratie. Lees de volledige Jortt review.

2. Cleverboek - beste voor een factuur zonder watermerk

Cleverboek biedt onbeperkt gratis facturen zonder watermerk of verplicht logo van de aanbieder, met een ingebouwde iDEAL-betaallink en 7 jaar automatisch archiveren. Geen creditcard nodig, geen verborgen kosten. Lees de volledige Cleverboek review.

3. Rompslomp - beste voor een eigen huisstijl

Rompslomp laat je gratis facturen versturen met je eigen logo en briefpapier, rechtstreeks vanaf je eigen e-mailadres. De betaalstatus per factuur is in één oogopslag zichtbaar. Lees de volledige Rompslomp review.

4. Vixum - beste voor snel starten als zzp'er

Vixum is gericht op laagdrempelig en snel factureren: geen ingewikkeld dashboard, wel een duidelijk stappenplan van bedrijfsgegevens tot verzendklare pdf. Lees de volledige Vixum review.

5. FactuurBaas - beste zonder account

FactuurBaas is gebouwd voor wie geen zin heeft in een registratieproces: je vult de gegevens in en downloadt direct een pdf-factuur die aan de basiseisen voldoet. Er wordt niets voor je opgeslagen, dus voor herhaald gebruik moet je gegevens telkens opnieuw invoeren. Lees de volledige FactuurBaas review.

6. Boekhouder.nl - beste als opstap naar boekhouden

De gratis factuurtool van Boekhouder.nl is gekoppeld aan e-Boekhouden.nl. Je maakt gratis facturen, met de mogelijkheid om via een proefperiode door te groeien naar een volledig boekhoudpakket zonder de factuurgegevens over te hoeven zetten. Lees de volledige Boekhouder.nl review.

7. Canva - beste voor een representatief ontwerp

Canva biedt honderden factuursjablonen die je volledig naar eigen smaak aanpast qua kleur, logo en typografie. Er is geen automatische btw-berekening of klantendatabase; je werkt per factuur opnieuw vanaf een sjabloon. Lees de volledige Canva review.

8. Adobe Express - beste voor wie al in het Adobe-ecosysteem werkt

Adobe Express werkt vergelijkbaar met Canva, met als voordeel dat je merkkit (logo, kleuren, lettertypes) automatisch wordt toegepast als je die al elders in Adobe hebt ingesteld. Lees de volledige Adobe Express review.

9. e-Boekhouden.nl - beste voor direct volledige boekhouding

Met een gratis proefperiode van meerdere maanden kun je e-Boekhouden.nl uitgebreid testen, inclusief facturatie, btw-aangifte en bankkoppeling. Na de proefperiode betaal je een vast maandbedrag. Lees de volledige e-Boekhouden.nl review.

10. DigiBTW - beste voor eenvoud tijdens de proefperiode

DigiBTW richt zich op eenvoud voor startende ondernemers, met een overzichtelijke gratis of freemium periode om te wennen aan digitaal factureren en boekhouden voordat je moet betalen. Lees de volledige DigiBTW review.

Hoe kies je het juiste gratis factuurprogramma?

De beste keuze hangt af van hoe vaak je factureert en wat je op termijn nodig hebt, niet van welke tool de meeste functies claimt.

• Je factureert incidenteel, één of twee keer per maand: begin met FactuurBaas (geen account) of een sjabloon in Canva of Adobe Express.
• Je factureert regelmatig en wilt klantgegevens en nummering laten onthouden: kies Jortt, Cleverboek, Rompslomp of Vixum - allemaal permanent gratis voor facturatie.
• Je factureert aan (semi-)overheid of grotere organisaties die e-facturatie eisen: Jortt is van deze tien de enige met Peppol-ondersteuning.
• Je wilt op korte termijn ook boekhouden, btw-aangifte en bankkoppelingen: gebruik de proefperiode van e-Boekhouden.nl, Boekhouder.nl of DigiBTW om te testen of het platform bij je werkwijze past voordat je betaalt.

Wissel niet te vaak van tool zodra je een keuze hebt gemaakt: elke overstap betekent dat je klantgegevens, factuurnummering en historie opnieuw moet inrichten. Ben je specifiek zzp'er, lees dan ook onze uitgebreide gids factuur maken als zzp'er.

Wat moet er wettelijk op een factuur staan?

Los van welke tool je kiest, moet elke factuur aan dezelfde wettelijke minimumeisen voldoen. Alle tien tools in dit overzicht ondersteunen deze velden, maar de verantwoordelijkheid om ze correct in te vullen ligt bij jou.

• Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
• Je btw-identificatienummer
• Naam en adres van je klant
• Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
• De factuurdatum en de datum van levering of dienst
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde prestatie
• Het bedrag exclusief btw, per regel
• Het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw

Een uitgebreide toelichting per verplicht veld, inclusief btw-uitzonderingen en hoe je een fout herstelt, vind je op onze pagina wat moet er op een factuur staan.

Dit is algemene informatie en geen fiscaal advies. Twijfel je over het juiste btw-tarief, een vrijstelling of de kleineondernemersregeling? Raadpleeg de Belastingdienst of een boekhouder voor jouw specifieke situatie.

Liever zelf typen? Gratis sjabloon downloaden

Geen van de tien tools hierboven past bij je, of wil je gewoon zelf in Word of Excel typen? Bekijk ons gratis factuursjabloon voor Word, Excel en een direct printbaar voorbeeld, inclusief btw-formules en een stappenplan om je eigen sjabloon te bouwen.

Veelgestelde vragen

Is factureren met deze tools echt helemaal gratis?

Bij Jortt, Cleverboek, Rompslomp en Vixum kun je onbeperkt gratis facturen maken en versturen; je betaalt pas zodra je ook hun boekhoudfuncties gebruikt. Canva en Adobe Express zijn gratis voor het ontwerp, maar bieden geen doorlopende facturatietool met opgeslagen klanten. e-Boekhouden.nl en DigiBTW werken met een gratis proefperiode die daarna overgaat in een betaald abonnement. Check dus altijd of "gratis" permanent is of tijdelijk.

Wat is het beste gratis factuurprogramma voor zzp'ers?

Voor de meeste zzp'ers die alleen willen factureren, zijn Jortt, Cleverboek, Rompslomp en Vixum de beste opties: onbeperkt gratis, automatische btw-berekening en een professionele lay-out. Wil je op termijn ook boekhouden vanuit dezelfde omgeving, dan is een proefperiode bij e-Boekhouden.nl of DigiBTW interessanter.

Kan ik een factuur maken zonder account aan te maken?

Ja. FactuurBaas is gebouwd om zonder registratie direct een factuur te maken en te downloaden. Canva en Adobe Express vragen meestal wel een gratis account voor je het bestand kunt exporteren.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Wettelijk verplicht zijn onder meer: je bedrijfsnaam en adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, naam en adres van de klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van de prestatie, het bedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag.

Moet ik als zzp'er altijd btw berekenen op mijn factuur?

In de meeste gevallen wel, tenzij je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR) of een vrijstelling van toepassing is. Elk van de gratis tools in dit overzicht berekent btw automatisch zodra je het juiste tarief kiest, maar de verantwoordelijkheid voor het juiste tarief ligt bij jou.

Blijft een gratis factuurprogramma gratis als mijn bedrijf groeit?

Bij Jortt, Cleverboek, Rompslomp en Vixum blijft de facturatiefunctie zelf gratis, ook bij meer klanten. Zodra je automatische bankkoppelingen, salarisadministratie of btw-aangifte via dezelfde tool wilt, schakel je meestal over naar een betaald abonnement.

Werkt een gratis factuurprogramma ook met Peppol e-facturatie?

Van de vergeleken tools ondersteunt Jortt e-facturatie via het Peppol-netwerk, wat relevant is zodra je factureert aan (semi-)overheidsinstellingen of grotere bedrijven die dit verplicht stellen. Bij de meeste andere gratis tools is dit niet standaard aanwezig.

Wat is het verschil tussen een factuur maken in Word en een facturatieprogramma?

In Word of Excel vul je een sjabloon handmatig in en reken je zelf de btw uit; dat werkt voor een enkele factuur per maand. Een facturatieprogramma onthoudt klantgegevens, telt automatisch btw op, houdt een doorlopende nummerreeks bij en toont welke facturen nog openstaan.