Vixum review: gratis factuur maken getest

Naar Vixum.nl

Vixum positioneert zich als de snelste weg naar een professionele factuur: geen uitgebreid dashboard, geen overbodige instellingen, maar een kort stappenplan van bedrijfsgegevens tot verzendklare pdf. Dat maakt het platform vooral aantrekkelijk voor zzp'ers die facturatie zo simpel mogelijk willen houden, zonder in te leveren op een compliant en professioneel ogend document dat een klant zonder vragen kan verwerken.

Wat is Vixum precies?

Vixum is een Nederlands platform dat zich specifiek richt op zzp'ers en kleine ondernemers die snel en gratis facturen willen opstellen. In tegenstelling tot platforms die facturatie als opstap naar een compleet boekhoudpakket gebruiken, houdt Vixum de basisfunctie nadrukkelijk laagdrempelig: je vult een factuur in zes overzichtelijke stappen in en downloadt of verstuurt hem direct.

Voor wie meer wil dan losse facturen, biedt Vixum ook een volwaardig, betaald facturatieprogramma met boekhoudkoppeling - maar de kernbelofte van gratis en onbeperkt factureren blijft daarnaast gewoon bestaan.

Die keuze om de gratis basisfunctie nooit achter een betaalmuur te zetten, is precies wat Vixum onderscheidt van tools die "gratis" vooral als proefperiode gebruiken. Waar je bij een proefaccount na een paar maanden alsnog moet beslissen of je wilt betalen, blijft de kernfunctie van Vixum structureel beschikbaar - ook als je na een jaar nog steeds alleen af en toe een factuur nodig hebt.

Gratis functies in detail

• Onbeperkt gratis facturen maken en versturen - geen limiet op aantal facturen.
• Logo uploaden - een eigen logo toevoegen aan de factuur voor een professionelere uitstraling.
• Verzenden per e-mail of downloaden als pdf - kies zelf hoe de factuur bij de klant terechtkomt.
• Sjablonen die automatisch aan de wettelijke eisen voldoen - de verplichte velden staan al op de juiste plek.
• Zes-stappen invulproces - afzender, ontvanger, factuureigenschappen, factuurregels, voettekst en verzending, elk als los, overzichtelijk scherm.
• Unieke deelbare link - voortgang tussentijds opslaan en later verder werken zonder alles opnieuw in te vullen.
• Ondersteuning voor uurtarieven - inclusief een los te gebruiken uurtarief-rekentool.

Wat kost extra geld?

De basisfunctie van gratis facturen maken en versturen blijft bij Vixum staan, ook als je platform verder wilt uitbreiden. Wil je facturatie combineren met een volledige boekhouding, klantenbeheer op de achtergrond en geautomatiseerde koppelingen, dan stap je over naar het betaalde Vixum-account. Voor een zzp'er die vooral losse, snelle facturen nodig heeft, is dat niet noodzakelijk.

Belangrijk om te beseffen: de keuze om te upgraden hangt niet af van hoeveel facturen je al hebt verstuurd, maar van of je behoefte hebt aan functies die verder gaan dan een los document - denk aan het automatisch matchen van betalingen met bankmutaties of het bijhouden van een omzetoverzicht over meerdere jaren.

Wat kost het als je wél gaat upgraden?

Kies je voor het betaalde Vixum-account met volledige boekhoudkoppeling, dan betaal je doorgaans een vast maandbedrag bovenop de gratis factuurfunctie. Omdat tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, controleer je de actuele prijzen het beste rechtstreeks op vixum.nl. Voor de meeste zzp'ers die simpelweg losse facturen willen versturen, is die upgrade overigens niet nodig - de gratis kernfunctie blijft onbeperkt beschikbaar.

Vixum versus Jortt en Rompslomp: het belangrijkste verschil

Op de kernfunctie - gratis en onbeperkt factureren - ontlopen Vixum, Jortt en Rompslomp elkaar weinig. Het verschil zit in de richting waarin elk platform je duwt zodra je verder wilt. Vixum legt de nadruk op snelheid en een minimaal aantal stappen, zonder dat je eerst een uitgebreid profiel hoeft in te richten; Jortt legt de nadruk op een compleet boekhoudplatform met Peppol e-facturatie; Rompslomp legt de nadruk op een herkenbare huisstijl. Voor wie vooral snel van a naar b wil bij het maken van een factuur, is Vixum binnen dit drietal de meest directe route.

Beveiliging en gegevensopslag

Ook Vixum is een Nederlands platform en houdt zich aan de AVG bij het verwerken van bedrijfs- en klantgegevens. Omdat je bij de losse, snelle variant niet per se een volledig account met opgeslagen historie hoeft aan te maken, deel je in de basis minder gegevens met het platform dan bij een tool waarbij je klantenbestand permanent wordt bewaard. Dat maakt Vixum ook een prettige optie voor wie liever niet te veel bedrijfsgegevens ergens laat "hangen".

Praktijkvoorbeeld: een factuur tussen twee klussen door

Stel dat je tussen twee opdrachten door snel een factuur moet versturen naar een klant die niet in een systeem staat opgeslagen, bijvoorbeeld een eenmalige klus voor een nieuwe opdrachtgever. Met Vixum open je de factuurtool, doorloop je de zes stappen zonder eerst een account te hoeven inrichten, en verstuur je de pdf binnen een paar minuten. Bij tools die eerst om een volledig account en bedrijfsprofiel vragen, kost datzelfde eenmalige klusje aanzienlijk meer tijd voordat je aan de eigenlijke factuur toekomt.

Hoe maak je een factuur met Vixum?

1. Vul je afzendergegevens in: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, eventueel met logo.
2. Voeg de gegevens van je klant toe.
3. Stel de factuureigenschappen in: factuurnummer, datum en betalingstermijn.
4. Voeg één of meerdere factuurregels toe met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage.
5. Vul eventueel een voettekst in, bijvoorbeeld met je betaalgegevens of een bedankje.
6. Download de factuur als pdf of verstuur hem direct per e-mail.

Wat betekenen deze functies in de praktijk voor je administratie?

Omdat Vixum bewust geen zwaar dashboard om de factuurtool heen bouwt, verschuift de verantwoordelijkheid voor overzicht een stukje meer naar jezelf: je bewaart verstuurde pdf's zelf op een vaste plek, in plaats van dat het platform automatisch een overzicht van openstaande facturen bijhoudt zoals bij Jortt of Rompslomp. Voor wie slechts een paar facturen per maand verstuurt, is dat prima te overzien; bij tientallen facturen per maand wordt een tool met ingebouwd betaaloverzicht op termijn prettiger.

Voor wie is Vixum de beste keuze?

Vixum past het best bij zzp'ers die zo min mogelijk tijd aan het invullen van een factuur willen kwijt zijn en geen behoefte hebben aan een uitgebreid dashboard eromheen. Wil je juist veel controle over huisstijl en verzending vanaf je eigen e-mailadres, bekijk dan de review van Rompslomp; wil je op termijn doorgroeien naar een volledig platform met e-facturatie, dan is Jortt een sterker alternatief.

Checklist: is Vixum de juiste keuze voor jou?

• Je wilt zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het invullen van een enkele factuur.
• Je hebt liever niet meteen een volledig account met opgeslagen bedrijfsprofiel nodig voor een eenmalige klus.
• Een uitgebreide, aanpasbare huisstijl is voor jou minder belangrijk dan snelheid.
• Peppol e-facturatie is voor jouw klanten geen vereiste.
• Je wilt op termijn de optie openhouden om door te groeien naar een volledig betaald boekhoudaccount.

Herken je jezelf in de meeste van deze punten, dan is Vixum binnen dit overzicht de snelste weg naar een professionele, gratis factuur. Twijfel je juist over uitstraling of doorgroeimogelijkheden, vergelijk dan ook de reviews van Rompslomp en Jortt.