Jortt review: gratis factuur maken getest

Naar Jortt.nl

Jortt is een Nederlands boekhoudplatform dat zijn factuurmodule als gratis binnenkomer gebruikt: je kunt er zonder kosten en zonder limiet op het aantal facturen mee factureren, terwijl de rest van het platform - bankkoppeling, btw-aangifte, salarisadministratie - een betaald abonnement vereist. Die opzet maakt Jortt aantrekkelijk voor zowel de starter die alleen een factuur wil versturen, als de ondernemer die op termijn zijn hele boekhouding wil onderbrengen bij één leverancier.

Wat is Jortt precies?

Jortt begon als boekhoudsoftware voor kleine ondernemers en zzp'ers, met als uitgangspunt dat administratie zo veel mogelijk geautomatiseerd moet worden. De factuurmodule is los te gebruiken van de rest van het platform: je maakt een gratis account aan, vult je bedrijfsgegevens één keer in, en kunt vanaf dat moment onbeperkt facturen opstellen, versturen en opvolgen. Meer dan 144.000 ondernemers gebruiken het platform inmiddels, wat Jortt tot een van de grotere Nederlandse spelers in deze markt maakt.

Het verdienmodel zit niet in de factuurmodule zelf, maar in de vervolgstappen: zodra je facturen automatisch wilt laten matchen met bankmutaties, btw-aangifte wilt indienen vanuit hetzelfde platform, of salarisadministratie wilt voeren, stap je over naar een betaald abonnement. Voor pure facturatie hoef je dat nooit te doen.

Gratis functies in detail

De gratis factuurmodule van Jortt is uitgebreider dan bij veel concurrenten die zich "gratis" noemen. De belangrijkste onderdelen op een rij:

• Onbeperkt aantal facturen - geen limiet per maand of per jaar, ook niet bij veel klanten.
• Automatische btw-berekening - je kiest het tarief, Jortt rekent het bedrag exclusief en inclusief btw voor je uit.
• Eigen huisstijl - logo, kleuren en briefpapier toevoegen aan je facturen.
• Betaallinks - een QR-code en iDEAL- of Wero-betaallink direct op de factuur, zodat een klant met één tik kan betalen.
• Automatische factuurnummering - een doorlopende, unieke reeks zonder dat je het zelf hoeft bij te houden.
• Betaaloverzicht - in één scherm zien welke facturen open staan, betaald zijn of te laat zijn.
• Herinneringen - automatische of handmatige betalingsherinneringen versturen vanuit dezelfde omgeving.
• Peppol e-facturatie - facturen elektronisch versturen via het Peppol-netwerk, relevant zodra een (semi-)overheidsklant dit verplicht stelt.
• Mobiele app - facturen maken en verzenden vanaf je telefoon, ook onderweg.

Wat kost extra geld?

Zodra je verder wilt dan factureren, verschuift Jortt van gratis naar betaald. Denk aan een automatische bankkoppeling die transacties matcht met facturen, een btw-aangifte die direct vanuit het platform wordt ingediend, salarisadministratie voor personeel, en projectregistratie voor urenbased werk. Voor een zzp'er die alleen facturen verstuurt en de rest van de administratie los bijhoudt, blijven deze kosten volledig buiten beeld.

Wat kost het als je wél gaat upgraden?

Zodra je overstapt van alleen factureren naar een betaald Jortt-abonnement, betaal je doorgaans een vast bedrag per maand dat meestijgt met het aantal functies dat je gebruikt: een instapabonnement richt zich vooral op automatische bankkoppeling en btw-aangifte, terwijl een uitgebreider abonnement ook salarisadministratie en meerdere gebruikers ondersteunt. Omdat de tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, raden we aan de actuele prijzen altijd rechtstreeks op jortt.nl te controleren voordat je een abonnement afsluit - vergelijk dat bedrag vervolgens met wat je nu kwijt bent aan een boekhouder of losse tools voor btw-aangifte, want de besparing zit vaak in de combinatie, niet in de factuurmodule zelf.

Jortt versus Rompslomp en Vixum: het belangrijkste verschil

Op de kernfunctie - gratis en onbeperkt factureren - ontlopen Jortt, Rompslomp en Vixum elkaar weinig. Het verschil zit in de richting waarin elk platform je duwt zodra je verder wilt. Jortt legt de nadruk op een compleet boekhoudplatform met Peppol e-facturatie; Rompslomp legt de nadruk op een herkenbare huisstijl en verzending vanaf je eigen adres; Vixum legt de nadruk op snelheid en een minimaal aantal stappen. Geen van de drie is objectief "beter" - de juiste keuze hangt af van of je op termijn wilt doorgroeien naar volledige boekhouding (Jortt), veel waarde hecht aan uitstraling (Rompslomp), of vooral snel en simpel wilt factureren (Vixum).

Beveiliging en gegevensopslag

Jortt is een Nederlands bedrijf en slaat gegevens op servers binnen de EU op, wat relevant is zodra je naast facturen ook klantgegevens en later mogelijk bankkoppelingen aan het platform toevertrouwt. Tweestapsverificatie is beschikbaar om je account extra te beveiligen. Voor een gratis tool is dat geen vanzelfsprekendheid - sommige laagdrempelige alternatieven bieden geen accountbeveiliging boven een simpel wachtwoord.

Praktijkvoorbeeld: factureren aan een gemeente

Stel dat je als zzp-adviseur een maand werkt voor een gemeente die e-facturatie via Peppol verplicht stelt. Bij de meeste gratis tools in dit overzicht loop je dan vast: een gewone pdf-factuur per e-mail wordt door de administratie van de gemeente simpelweg niet geaccepteerd. Bij Jortt maak je dezelfde factuur die je toch al zou opstellen, en verstuur je die met één extra stap via het Peppol-netwerk, zonder dat je daarvoor apart e-facturatiesoftware hoeft aan te schaffen. Voor zzp'ers die met enige regelmaat voor overheidsopdrachtgevers werken, is dit in de praktijk de belangrijkste reden om Jortt te verkiezen boven Rompslomp of Vixum.

Hoe maak je een factuur met Jortt?

1. Maak een gratis account aan en vul je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-identificatienummer in.
2. Voeg je logo en eventueel je huisstijlkleuren toe.
3. Voeg een klant toe met naam, adres en eventueel een btw-nummer.
4. Beschrijf de geleverde dienst of het product, met aantal, tarief en het juiste btw-percentage.
5. Controleer het gegenereerde totaalbedrag en de automatisch toegekende factuurnummering.
6. Verstuur de factuur per e-mail of via Peppol, eventueel met een iDEAL- of Wero-betaallink.

Voor wie is Jortt de beste keuze?

Jortt past het best bij zzp'ers en kleine ondernemers die verwachten binnen afzienbare tijd meer administratie te willen automatiseren, en die liever nu al wennen aan een platform waar ze niet meer uit hoeven te stappen. Ook voor wie factureert aan gemeentes, provincies of grotere opdrachtgevers die Peppol e-facturatie eisen, is Jortt binnen dit overzicht de enige gratis optie die dat ondersteunt.

Werk je liever met een lossere, kleinere tool zonder de belofte van een compleet platform erachter, bekijk dan ook de review van Rompslomp of Vixum.

Checklist: is Jortt de juiste keuze voor jou?

• Je verwacht binnen een jaar ook boekhouding, btw-aangifte of salarisadministratie te willen automatiseren.
• Je factureert weleens aan gemeentes, provincies of andere organisaties die Peppol e-facturatie verplicht stellen.
• Je vindt het prettig dat gegevens bij een Nederlands bedrijf binnen de EU worden opgeslagen.
• Je hebt een KvK-inschrijving en btw-nummer, of bent van plan die op korte termijn aan te vragen.
• Je wilt niet per se de meest uitbundige huisstijl-opties, zolang de factuur er professioneel uitziet.

Herken je jezelf in de meeste van deze punten, dan is Jortt een logische eerste keuze binnen dit overzicht.