Rompslomp review: gratis factuur maken getest

Naar Rompslomp.nl

Rompslomp is een Nederlands facturatie- en boekhoudplatform dat zich onderscheidt met een sterke focus op vormgeving: elke gratis factuur kan worden voorzien van je eigen logo en briefpapier, en wordt rechtstreeks vanaf je eigen e-mailadres verstuurd in plaats van vanaf een generiek afzenderadres. Dat detail maakt het verschil voor freelancers en kleine bedrijven die op professionaliteit worden beoordeeld door hun opdrachtgevers, en die geen zin hebben om daarvoor te betalen.

Wat is Rompslomp precies?

Rompslomp richt zich primair op zzp'ers en kleine ondernemers die naast factureren ook behoefte hebben aan eenvoudige boekhouding en urenregistratie. De factuurmodule is, net als bij de meeste platforms in deze vergelijking, gratis te gebruiken als losse functie: je maakt een account aan, richt je bedrijfsgegevens in en kunt daarna onbeperkt facturen opstellen en versturen zonder dat daar een kostenpost tegenover staat.

Het platform profileert zich nadrukkelijk als laagdrempelig: de interface is opgebouwd rond korte, duidelijke stappen in plaats van een uitgebreid dashboard vol functies die de meeste gebruikers niet nodig hebben.

Wat Rompslomp daarnaast onderscheidt, is hoe het platform freelancers helpt consistent te blijven: eenmaal ingestelde producten, diensten en tarieven blijven bewaard, zodat je bij een volgende factuur niet opnieuw hoeft te bedenken hoe je een dienst het beste omschrijft. Voor wie regelmatig hetzelfde soort opdrachten factureert, scheelt dat tijd en zorgt het voor meer consistentie tussen facturen aan verschillende klanten.

Gratis functies in detail

• Onbeperkte gratis facturen - geen limiet op aantal facturen of klanten.
• Eigen logo en briefpapier - facturen ogen als een verlengstuk van je eigen huisstijl in plaats van een generiek sjabloon.
• Verzenden vanaf je eigen e-mailadres - de klant ontvangt de factuur niet vanaf een onbekend Rompslomp-adres, maar rechtstreeks van jou.
• iDEAL- en Wero-betaallink - een directe betaalknop op de factuur zelf, wat de betaaltermijn in de praktijk verkort.
• Automatische btw-berekening - subtotaal, btw en eindtotaal worden automatisch berekend op basis van het gekozen tarief.
• Automatische factuurnummering - een doorlopende reeks zonder handmatig bijhouden.
• Betaalstatus-overzicht - in één scherm zien welke facturen open, betaald of te laat zijn.
• Standaardproducten en -diensten - veelgebruikte regels opslaan zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft te typen.
• Facturen op basis van gewerkte uren - uren registreren en in één stap omzetten naar een factuurregel.
• Mobiele app - facturen maken en verzenden vanaf telefoon of tablet.

Wat kost extra geld?

De factuurmodule blijft gratis, ook bij intensief gebruik. Zodra je facturen automatisch wilt laten verwerken in een volledige boekhouding, uitgebreide rapportages wilt of meerdere gebruikers aan hetzelfde account wilt toevoegen, kom je terecht bij de betaalde abonnementen van Rompslomp. Voor een zzp'er die vooral wil factureren en de rest van de administratie apart regelt, blijft dat buiten beeld.

Wat kost het als je wél gaat upgraden?

Zodra je overstapt naar een betaald Rompslomp-abonnement, betaal je doorgaans een vast maandbedrag dat meestijgt met het aantal boekhoudfuncties en het aantal facturen dat automatisch wordt verwerkt in je administratie. Omdat tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, controleer je de actuele prijzen het beste rechtstreeks op rompslomp.nl. Vergelijk dat bedrag met wat je nu kwijt bent aan losse Excel-administratie of een boekhouder, want de winst zit vooral in tijdsbesparing, niet in de factuurmodule zelf, die toch al gratis is.

Rompslomp versus Jortt en Vixum: het belangrijkste verschil

Op de kernfunctie - gratis en onbeperkt factureren - ontlopen Rompslomp, Jortt en Vixum elkaar weinig. Het verschil zit in de richting waarin elk platform je duwt zodra je verder wilt. Rompslomp legt de nadruk op een herkenbare huisstijl en verzending vanaf je eigen e-mailadres; Jortt legt de nadruk op een compleet boekhoudplatform met Peppol e-facturatie; Vixum legt de nadruk op snelheid en een minimaal aantal stappen. Voor dienstverleners bij wie de uitstraling van elk klantcontact meetelt, is Rompslomp binnen dit drietal de meest voor de hand liggende keuze.

Beveiliging en gegevensopslag

Rompslomp is een Nederlands platform en verwerkt gegevens conform de AVG. Voor een gratis factuurtool die klantgegevens en soms btw-gevoelige bedragen verwerkt, is het prettig dat je niet hoeft uit te zoeken onder welk buitenlands privacyregime je administratie valt. Wil je toegang tot je account extra beveiligen, dan is het verstandig om een sterk, uniek wachtwoord te gebruiken en waar mogelijk tweestapsverificatie in te schakelen.

Praktijkvoorbeeld: een factuur die eruitziet als jouw merk

Stel dat je als freelance vormgever een factuur stuurt naar een marketingbureau dat zelf ook om een sterke visuele identiteit geeft. Een generieke, ongebrande pdf-factuur staat in dat geval een beetje ongemakkelijk tussen je eigen portfolio en offerte. Met Rompslomp draagt de factuur hetzelfde logo, dezelfde kleuren en dezelfde afzender als de rest van je communicatie, en komt hij bovendien binnen vanaf je eigen e-mailadres in plaats van een onbekend Rompslomp-adres. Voor dienstverleners waarbij uitstraling meetelt in hoe serieus een klant je neemt, is dat een klein maar merkbaar verschil.

Hoe maak je een factuur met Rompslomp?

1. Maak een gratis account aan en vul bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer in.
2. Upload je logo en stel eventueel je briefpapierstijl in.
3. Voeg de klantgegevens toe, of gebruik een eerder opgeslagen klant.
4. Kies een opgeslagen product of dienst, of typ een nieuwe omschrijving met aantal en tarief.
5. Controleer het automatisch berekende btw-bedrag en totaal.
6. Verstuur de factuur direct vanaf je eigen e-mailadres, eventueel met een iDEAL- of Wero-betaallink.

Wat betekenen deze functies in de praktijk voor je administratie?

Los van het gratis maken van facturen bepaalt de manier waarop Rompslomp de betaalstatus bijhoudt, hoeveel tijd je maandelijks kwijt bent aan het controleren van je administratie. Doordat elke factuur automatisch een status krijgt zodra een betaling binnenkomt, hoef je niet handmatig bankafschriften naast facturen te leggen om te zien wie nog moet betalen. Voor een zzp'er met een handvol vaste klanten scheelt dat aan het einde van elke maand een aantal minuten die anders in een spreadsheet zouden verdwijnen.

Voor wie is Rompslomp de beste keuze?

Rompslomp is de sterkste keuze binnen dit overzicht voor zzp'ers voor wie de uitstraling van hun facturen net zo belangrijk is als de inhoud - bijvoorbeeld ontwerpers, tekstschrijvers of consultants die veel waarde hechten aan een consistente huisstijl richting hun opdrachtgevers. Werk je liever met een tool die ook e-facturatie via Peppol ondersteunt, kijk dan naar de review van Jortt; wil je juist zo min mogelijk instellen en meteen kunnen factureren, vergelijk dan met Vixum.

Checklist: is Rompslomp de juiste keuze voor jou?

• Je hecht veel waarde aan een consistente huisstijl in alles wat je naar klanten stuurt, inclusief facturen.
• Je wilt dat een factuur binnenkomt vanaf je eigen e-mailadres, niet vanaf een onbekend platformadres.
• Je werkt regelmatig op uurtarief en wilt geregistreerde uren rechtstreeks omzetten naar een factuurregel.
• Peppol e-facturatie is voor jouw klanten geen vereiste, dus dat gemis weegt niet zwaar.
• Je overweegt op termijn ook eenvoudige boekhouding via hetzelfde platform te regelen.

Herken je jezelf in de meeste van deze punten, dan is Rompslomp een sterke kandidaat binnen dit overzicht. Twijfel je vooral over de uitstraling versus de snelheid van invullen, leg deze checklist dan naast die van Vixum.