Cleverboek review: gratis factuur maken getest

Naar Cleverboek.nl

Cleverboek is een Nederlands online boekhoudprogramma dat facturatie als permanent gratis kernfunctie aanbiedt: onbeperkt facturen maken, geen creditcard nodig en geen verborgen kosten. Net als bij Jortt, Rompslomp en Vixum betaal je pas zodra je verder wilt dan factureren alleen, in dit geval via optionele premium support of een uitbestede boekhoudservice. De focus op snelheid en eenvoud maakt het platform vooral aantrekkelijk voor wie liever meteen aan de slag gaat dan eerst een uitgebreide instellingenpagina doorloopt.

Voor zzp of ook voor een groter team?

Cleverboek is primair ingericht op zzp'ers en kleine ondernemingen, maar de basisfunctionaliteit van facturen maken schaalt in de praktijk ook prima naar een klein team: meerdere klanten en producten opslaan werkt op dezelfde manier, ongeacht of je alleen werkt of met een paar collega's. Voor grotere teams met meerdere gebruikersaccounts of uitgebreide rechtenstructuren is Cleverboek minder uitgebreid dan een volwaardig mkb-boekhoudpakket, maar voor de doelgroep waar het platform zich op richt is dat zelden een probleem.

Wat is Cleverboek precies?

Cleverboek richt zich op zzp'ers, freelancers en kleine tot middelgrote ondernemingen die efficiënt willen factureren zonder ingewikkelde software. Het platform belooft een factuur in minder dan twee minuten, met Nederlandse servers en Nederlandstalige ondersteuning. De gratis factuurmodule bevat de volledige basisfunctionaliteit, niet een afgeslankte proefversie: onbeperkt facturen, automatische btw-berekening en een pdf-download zonder watermerk of verplicht Cleverboek-logo.

Gratis functies in detail

• Onbeperkte gratis facturen - geen limiet op aantal facturen of klanten, ook niet na verloop van tijd.
• Automatische btw-berekening per factuurregel.
• Doorlopende factuurnummering voor wettelijke compliance.
• PDF-download zonder watermerk - geen Cleverboek-logo op je factuur.
• Eigen huisstijl - logo uploaden en een merkkleur instellen.
• iDEAL-betaallink direct op de factuur, voor snellere betaling.
• Offertes die je met één stap omzet naar een factuur.
• 7 jaar automatisch archiveren van je facturen, aansluitend op de wettelijke bewaarplicht.

Wat kost extra geld?

De factuurmodule zelf blijft volledig gratis. Wie liever niet zelf uitzoekt hoe boekhouden precies werkt, kan optioneel premium support afnemen voor €19 per maand, of de volledige boekhoudservice laten uitbesteden tegen een aparte prijs. Voor een zzp'er die vooral wil factureren en de rest van de administratie zelf of via een boekhouder regelt, blijft dat volledig optioneel.

Praktijkvoorbeeld: snel factureren tussen klussen door

Stel dat je als freelancer net een klus hebt afgerond en snel een factuur wilt versturen voordat je aan de volgende opdracht begint. Cleverboek is gebouwd rond die snelheid: bedrijfsgegevens en klant invullen, factuurregel toevoegen, en binnen twee minuten staat er een pdf klaar zonder watermerk, met een iDEAL-link zodat de klant direct kan betalen. Voor wie regelmatig meerdere kleine klussen per week factureert, telt die snelheid op.

Beveiliging en gegevensopslag

Cleverboek draait op Nederlandse servers en biedt Nederlandstalige support, wat relevant is zodra je bedrijfs- en klantgegevens aan het platform toevertrouwt. De automatische archivering van 7 jaar sluit direct aan op de wettelijke bewaarplicht voor je administratie, zodat je niet apart hoeft bij te houden of oudere facturen nog ergens terug te vinden zijn.

Hoe maak je een factuur met Cleverboek?

1. Maak een gratis account aan, zonder dat een creditcard nodig is.
2. Vul je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-identificatienummer in.
3. Upload je logo en stel je merkkleur in.
4. Voeg de klantgegevens toe, of zet een eerder gemaakte offerte om in een factuur.
5. Voeg factuurregels toe met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage.
6. Controleer het automatisch berekende totaal en verstuur de factuur, eventueel met een iDEAL-betaallink.

Wat betekenen deze functies in de praktijk voor je administratie?

De combinatie van geen watermerk, een ingebouwde iDEAL-link en automatische 7-jaar-archivering raakt drie verschillende pijnpunten tegelijk. Geen watermerk betekent dat een factuur er meteen professioneel uitziet zonder dat je moet uitleggen waarom er een logo van een derde partij op staat. De iDEAL-link verkort in de praktijk de tijd tussen versturen en betaald krijgen, omdat een klant niet apart een bankrekeningnummer hoeft over te typen. En de automatische archivering zorgt ervoor dat je bij een controle van de Belastingdienst niet zelf hoeft uit te zoeken of een factuur van vijf jaar geleden nog ergens terug te vinden is.

Veelgemaakte fouten bij het gebruik van Cleverboek

• Geen KvK- of btw-nummer invullen bij het aanmaken van je profiel - hierdoor voldoet je eerste factuur mogelijk niet meteen aan de wettelijke eisen.
• De iDEAL-link niet activeren - controleer of deze daadwerkelijk op je facturen verschijnt als je sneller betaald wilt worden.
• Verkeerd btw-tarief kiezen uit gewoonte - controleer bij elke factuur opnieuw of het tarief nog aansluit bij wat je levert.
• Premium support afnemen zonder eerst de gratis functies goed te verkennen - de meeste zzp'ers hebben aan de gratis factuurmodule al voldoende genoeg.

Cleverboek versus de andere permanent gratis tools

Binnen de groep permanent gratis facturatietools - Jortt, Rompslomp, Vixum en Cleverboek - zijn de verschillen vooral te vinden in de details. Cleverboek onderscheidt zich met een pdf zonder watermerk in de gratis versie, een ingebouwde iDEAL-betaallink en een expliciete 7-jaar-archiveringsbelofte die direct aansluit op de wettelijke bewaarplicht. Jortt trekt de langste strohalm op het gebied van Peppol e-facturatie; Rompslomp legt de nadruk op verzending vanaf je eigen e-mailadres; Vixum is het snelst in te vullen zonder account. Voor zzp'ers die vooral een snelle, complete en Nederlandse oplossing zoeken, is Cleverboek een van de sterkste opties in dit overzicht.

Checklist: is Cleverboek de juiste keuze voor jou?

• Je wilt onbeperkt gratis factureren zonder watermerk of verplicht logo van de aanbieder.
• Je vindt een ingebouwde iDEAL-betaallink belangrijk om sneller betaald te krijgen.
• Je hecht waarde aan Nederlandse servers en Nederlandstalige ondersteuning.
• Peppol e-facturatie is voor jouw klanten geen vereiste.

Herken je jezelf in de meeste van deze punten, dan is Cleverboek een sterke kandidaat binnen dit overzicht.

Kortom: is Cleverboek de moeite waard?

Cleverboek combineert binnen de gratis laag een paar functies die bij andere permanent gratis tools soms achter een betaalmuur zitten: een factuur zonder watermerk, een directe iDEAL-betaallink en langjarige automatische archivering. Voor een zzp'er die snel, professioneel en zonder verborgen kosten wil factureren, is dat een sterke combinatie.

Wie specifiek Peppol e-facturatie nodig heeft voor overheidsopdrachtgevers, komt bij Cleverboek net als bij de meeste andere tools in dit overzicht niet aan zijn trekken en kijkt beter naar Jortt. Voor de overgrote meerderheid van zzp'ers die gewoon snel en gratis willen factureren, hoort Cleverboek bij de sterkste opties in deze vergelijking. Twijfel je tussen Cleverboek en de andere permanent gratis tools, vergelijk dan vooral op de details die voor jou zwaar wegen: huisstijl en verzending bij Rompslomp, minimale stappen bij Vixum, of e-facturatie bij Jortt.