DigiBTW positioneert zich als eenvoudige boekhoud- en facturatiesoftware, specifiek gericht op starters die nog niet eerder met digitale administratie hebben gewerkt. In plaats van een uitgebreid dashboard vol functies kiest DigiBTW voor een overzichtelijke interface, met een gratis of freemium periode om te wennen voordat je overstapt naar een betaald abonnement.
Wat is DigiBTW precies?
DigiBTW is Nederlandse boekhoudsoftware die zich onderscheidt door de nadruk op begrijpelijkheid: het platform is bewust ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond. Facturatie is een van de basisfuncties, naast btw-overzichten en eenvoudige rapportages. De gratis of freemium periode geeft nieuwe gebruikers de ruimte om te ontdekken of digitaal factureren en boekhouden bij hun manier van werken past, zonder daar direct een abonnement voor af te sluiten.
Waar Jortt, Rompslomp en Vixum de factuurmodule bewust permanent gratis houden als binnenkomer voor hun platform, hoort DigiBTW bij de groep tools die een tijdelijke gratis periode gebruiken om nieuwe gebruikers te laten wennen aan het platform als geheel.
Functies tijdens de gratis periode
- Facturen opstellen en versturen - met een overzichtelijk, eenvoudig invulproces.
- Btw-overzicht - inzicht in te betalen of terug te vragen btw op basis van je facturen.
- Eenvoudige rapportages - een basaal overzicht van inkomsten en uitgaven.
- Eigen huisstijl - logo toevoegen aan facturen voor een professionelere uitstraling.
- Ondersteuning gericht op starters - uitleg en hulp afgestemd op ondernemers die voor het eerst digitaal factureren.
Wat kost het na de gratis periode?
Na afloop van de gratis of freemium periode ga je over naar een betaald abonnement om DigiBTW te blijven gebruiken. De prijs hangt af van het gekozen abonnement en het aantal functies. Omdat tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, controleer je de actuele prijzen het beste rechtstreeks op digibtw.nl voordat de gratis periode afloopt.
Praktijkvoorbeeld: wennen aan digitaal factureren
Stel dat je net bent gestart als zzp'er en tot nu toe altijd met Excel hebt gewerkt, maar toe bent aan een overstap naar digitale software zonder meteen overweldigd te raken door functies. DigiBTW is gebouwd om die overstap laagdrempelig te maken: de interface leidt je stap voor stap door het factureren en geeft duidelijke uitleg bij btw-gerelateerde keuzes. Blijkt na de gratis periode dat je vooral de factuurfunctie gebruikt, dan kun je overwegen over te stappen naar een permanent gratis alternatief zoals Vixum of Rompslomp.
Veelgemaakte fouten door starters
Starters die voor het eerst digitaal factureren, lopen vaker tegen dezelfde valkuilen aan. DigiBTW helpt daarbij, maar een paar punten blijven je eigen verantwoordelijkheid:
- Het verkeerde btw-tarief kiezen uit onwetendheid - laat je bij twijfel informeren door de uitleg binnen het platform of door de Belastingdienst.
- De gratis of freemium periode laten verlopen zonder erbij stil te staan - noteer de einddatum, zodat een overgang naar een betaald abonnement geen verrassing is.
- Facturen niet consistent nummeren vanaf de start - begin meteen met een logische reeks, ook al voelt dat bij de eerste factuur nog niet noodzakelijk.
- Onvoldoende gebruikmaken van de uitleg binnen het platform - de begeleiding is er juist voor starters; negeer die niet uit gewoonte om zelf te puzzelen.
Beveiliging en gegevensopslag
DigiBTW is een Nederlands platform dat bedrijfs- en klantgegevens conform de AVG verwerkt. Voor starters die voor het eerst gevoelige financiële gegevens aan software toevertrouwen, is het geruststellend dat het platform zich specifiek richt op de Nederlandse markt en wetgeving.
Hoe maak je een factuur met DigiBTW?
- Start de gratis of freemium periode en vul je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer in.
- Voeg eventueel je logo toe voor een professionelere uitstraling.
- Voeg klantgegevens toe.
- Voer factuurregels in met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage.
- Controleer het overzicht van de btw en het totaalbedrag.
- Verstuur de factuur naar je klant.
Pluspunten
- Zeer laagdrempelig voor starters zonder boekhoudkundige achtergrond
- Duidelijke uitleg bij btw-gerelateerde keuzes
- Combineert facturatie met eenvoudige rapportages
Minpunten
- Na de gratis of freemium periode is een betaald abonnement nodig
- Minder uitgebreid dan volwaardige boekhoudpakketten zoals e-Boekhouden.nl
- Geen Peppol e-facturatie zoals bij Jortt
DigiBTW versus e-Boekhouden.nl: welk platform past bij een starter?
Beide platforms werken met een gratis of freemium periode gevolgd door een betaald abonnement, maar de doelgroep verschilt. e-Boekhouden.nl is een volwaardig, uitgebreid boekhoudpakket dat ook geschikt is voor ondernemers met meer complexe administratie, terwijl DigiBTW zich bewust beperkt tot de basis en die basis zo begrijpelijk mogelijk probeert te maken. Voor een starter die voor het eerst digitaal factureert en nog geen behoefte heeft aan uitgebreide rapportages of complexe bankkoppelingen, is DigiBTW vaak minder overweldigend om mee te beginnen. Groeit je administratie in complexiteit, dan is de stap naar een uitgebreider pakket zoals e-Boekhouden.nl op een later moment altijd nog te maken.
Voor wie is DigiBTW de beste keuze?
DigiBTW past het best bij startende ondernemers die voor het eerst overstappen van handmatige naar digitale administratie, en die baat hebben bij een eenvoudige interface met uitleg op maat. Heb je al ervaring met digitaal factureren en zoek je vooral een permanent gratis oplossing, dan is Jortt of Vixum een logischer vertrekpunt.
Checklist: is DigiBTW de juiste keuze voor jou?
- Je bent net gestart en hebt geen ervaring met digitale boekhoud- of facturatiesoftware.
- Je hebt behoefte aan duidelijke uitleg bij btw-gerelateerde keuzes.
- Je bent bereid om na de gratis periode een abonnement af te sluiten als het platform bevalt.
- Je wilt facturatie combineren met eenvoudige rapportages, zonder overweldigd te raken door functies.
Herken je jezelf hierin, dan is DigiBTW een prettige manier om te wennen aan digitaal factureren.
Kortom: is DigiBTW de moeite waard?
DigiBTW onderscheidt zich in dit overzicht niet door de meeste functies, maar door de meest toegankelijke uitleg voor wie voor het eerst digitaal factureert. Voor een starter die overweldigd raakt door de opties in een uitgebreid boekhoudpakket, biedt DigiBTW een rustiger startpunt, met net genoeg functionaliteit om te wennen aan digitaal factureren en btw-overzicht bijhouden.
Heb je al ervaring met digitale administratie, dan biedt DigiBTW weinig extra's ten opzichte van een permanent gratis tool zoals Jortt of Vixum, of een uitgebreider pakket zoals e-Boekhouden.nl. De echte meerwaarde zit in de doelgroep: complete beginners die liever stap voor stap worden meegenomen dan meteen voor de keuze te staan tussen tientallen functies.
Veelgestelde vragen over DigiBTW
- Is DigiBTW blijvend gratis?
- Nee, DigiBTW werkt met een gratis of freemium periode voor nieuwe gebruikers, waarna een betaald abonnement volgt om het platform te blijven gebruiken.
- Is DigiBTW geschikt als ik nog nooit digitaal heb gefactureerd?
- Ja, het platform is specifiek ontworpen voor starters zonder boekhoudkundige achtergrond, met uitleg die is afgestemd op nieuwe gebruikers.
- Kan ik met DigiBTW ook btw-aangifte doen?
- DigiBTW biedt een btw-overzicht op basis van je facturen; controleer op digibtw.nl of volledige aangifte vanuit het platform mogelijk is binnen jouw abonnement.
- Krijg ik bij DigiBTW hulp als ik vastloop als beginner?
- Het platform is specifiek gericht op starters en besteedt daarom relatief veel aandacht aan uitleg en ondersteuning bij veelvoorkomende vragen, vergeleken met platforms die zich richten op ervaren gebruikers.
- Kan ik met DigiBTW meegroeien als mijn administratie complexer wordt?
- Voor eenvoudige tot gemiddelde administratie is dat prima mogelijk; loop je tegen de grenzen van het platform aan, dan is overstappen naar een uitgebreider pakket zoals e-Boekhouden.nl een logische vervolgstap.
- Is DigiBTW alleen geschikt voor zzp'ers?
- Het platform richt zich primair op zzp'ers en kleine ondernemers die net starten; voor grotere administraties met personeel is een uitgebreider boekhoudpakket doorgaans passender.
- Kan ik bij DigiBTW facturen in een eigen huisstijl versturen?
- Ja, je kunt een logo toevoegen aan je facturen, al is de mate van visuele aanpassing beperkter dan bij een tool die zich specifiek op huisstijl richt, zoals Rompslomp.
- Biedt DigiBTW ook een mobiele app?
- Controleer de actuele beschikbaarheid op digibtw.nl; als starter gebruik je het platform mogelijk toch vooral vanaf een computer bij het opstellen van je eerste facturen.
- Kan ik bij DigiBTW meerdere btw-tarieven op één factuur toepassen?
- Ja, je kunt per factuurregel een ander btw-tarief kiezen, wat handig is zodra je zowel diensten als producten met verschillende tarieven aan dezelfde klant factureert.
- Helpt DigiBTW ook bij het toepassen van de kleineondernemersregeling?
- Het platform biedt uitleg gericht op starters, waaronder veelgestelde situaties zoals de kleineondernemersregeling; controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst.
Verder lezen
Bekijk het volledige vergelijkingsoverzicht van 10 gratis factuurprogramma's, of lees de review van e-Boekhouden.nl voor een vergelijkbaar platform gericht op volledige boekhouding.