e-Boekhouden.nl is een van de bekendere Nederlandse boekhoudpakketten en biedt een gratis proefperiode van meerdere maanden aan, waarin je het volledige platform kunt gebruiken: facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en rapportages. Dat maakt het geen tool die je alleen voor gratis facturatie gebruikt, maar een volwaardig platform dat je tijdelijk zonder kosten kunt uitproberen.
Wat is e-Boekhouden.nl precies?
e-Boekhouden.nl richt zich op zzp'ers, mkb-ondernemers en boekhouders die op zoek zijn naar een compleet boekhoudpakket. Facturatie is daarin één van de kernonderdelen, naast btw-aangifte, het koppelen van je zakelijke bankrekening, en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. De gratis proefperiode geeft toegang tot vrijwel alle functies, zodat je in de praktijk kunt ervaren of het platform bij je werkwijze past voordat je gaat betalen.
In tegenstelling tot Jortt, Rompslomp en Vixum, die de factuurmodule permanent gratis houden, is e-Boekhouden.nl vanaf het begin een betaald product met een tijdelijke gratis periode. Dat verschil is belangrijk om te beseffen voordat je tijd investeert in het inrichten van je administratie.
Functies tijdens de gratis proefperiode
- Onbeperkt factureren - inclusief automatische btw-berekening en factuurnummering.
- Bankkoppeling - transacties automatisch matchen met facturen en uitgaven.
- Btw-aangifte - de aangifte voorbereiden en indienen vanuit hetzelfde platform.
- Rapportages - inzicht in omzet, kosten en winst over een gekozen periode.
- Offertes - offertes opstellen en met één klik omzetten naar een factuur.
- Eigen huisstijl - logo en kleuren toevoegen aan facturen en offertes.
Wat kost het na de proefperiode?
Na afloop van de gratis proefperiode ga je over naar een betaald maandabonnement om het platform te blijven gebruiken. De prijs hangt af van het gekozen abonnement en het aantal functies dat je gebruikt. Omdat tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, controleer je de actuele prijzen het beste rechtstreeks op e-boekhouden.nl voordat de proefperiode afloopt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Praktijkvoorbeeld: boekhouden en factureren tegelijk uittesten
Stel dat je twijfelt of je klaar bent voor een volledig boekhoudpakket, of dat een losse factuurtool voorlopig genoeg is. Met de proefperiode van e-Boekhouden.nl test je in de praktijk of automatische bankkoppeling en btw-aangifte je daadwerkelijk tijd besparen, zonder daar meteen voor te betalen. Blijkt na een paar maanden dat je vooral de factuurfunctie gebruikt en de rest overbodig vindt, dan kun je alsnog overstappen naar een permanent gratis alternatief zoals Jortt of Rompslomp.
Veelgemaakte fouten tijdens de proefperiode
Een gratis proefperiode voelt vrijblijvend, maar een paar aandachtspunten voorkomen vervelende verrassingen:
- De einddatum niet in de agenda zetten - plan zelf een herinnering ruim voor het aflopen van de proefperiode.
- Bankkoppeling instellen zonder de voorwaarden te lezen - controleer welke rechten je verleent en of dit ook na de proefperiode actief blijft.
- Geen back-up van facturen maken - exporteer belangrijke facturen en rapportages voordat je een beslissing neemt over doorgaan of stoppen.
- De proefperiode gebruiken zonder een concreet doel - bepaal vooraf waarop je het platform wilt beoordelen, zoals tijdsbesparing bij btw-aangifte, zodat je na afloop een onderbouwde keuze maakt.
Beveiliging en gegevensopslag
e-Boekhouden.nl is een gevestigd Nederlands platform dat financiële gegevens, waaronder bankmutaties, verwerkt conform de AVG en binnen de EU opslaat. Voor een platform dat toegang krijgt tot je bankkoppeling, is dat een relevante geruststelling ten opzichte van minder bekende alternatieven.
Hoe maak je een factuur met e-Boekhouden.nl?
- Start de gratis proefperiode en vul je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer in.
- Voeg je logo en huisstijlkleuren toe.
- Voeg een klant toe of maak eerst een offerte die je later omzet naar een factuur.
- Voer factuurregels in met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage.
- Controleer het automatisch berekende totaal en de factuurnummering.
- Verstuur de factuur en volg de betaalstatus in het overzicht.
Pluspunten
- Volledig platform gratis te testen, niet alleen de factuurmodule
- Bankkoppeling en btw-aangifte al beschikbaar tijdens de proefperiode
- Offertes met één klik omzetten naar facturen
- Gevestigd Nederlands platform met gegevens binnen de EU
Minpunten
- Na de proefperiode is een betaald abonnement nodig om door te gaan
- Minder geschikt als je alleen af en toe een factuur nodig hebt
- Geen Peppol e-facturatie zoals bij Jortt
Wat gebeurt er als je overstapt naar een ander platform?
Besluit je na de proefperiode niet door te gaan, dan is het belangrijk om vooraf te weten of en hoe je facturen, klantgegevens en boekhoudkundige data kunt exporteren. De meeste boekhoudpakketten, waaronder e-Boekhouden.nl, bieden een exportfunctie voor facturen en administratie, maar het overzetten naar een ander platform kost altijd enige handmatige controle - vooral bij de factuurnummering, die je bij een nieuw platform vaak opnieuw moet laten aansluiten op je bestaande reeks. Exporteer daarom liever te vroeg dan te laat, zeker als de proefperiode op het punt staat af te lopen.
Voor wie is e-Boekhouden.nl de beste keuze?
e-Boekhouden.nl past het best bij ondernemers die toch al van plan waren te investeren in boekhoudsoftware en de gratis proefperiode willen gebruiken om te testen of het platform bij hun werkwijze past. Wil je puur en alleen gratis blijven factureren zonder ooit te hoeven overstappen naar een betaald abonnement, dan is een permanent gratis tool zoals Vixum een logischer vertrekpunt.
Checklist: is e-Boekhouden.nl de juiste keuze voor jou?
- Je verwacht op korte termijn toch te investeren in boekhoudsoftware.
- Je wilt bankkoppeling en btw-aangifte combineren met facturatie in één platform.
- Je bent bereid om na de proefperiode een vast maandbedrag te betalen als het platform bevalt.
- Je factureert regelmatig genoeg om de proefperiode nuttig te benutten.
Herken je jezelf hierin, dan is e-Boekhouden.nl een sterke keuze om te testen.
Kortom: is e-Boekhouden.nl de moeite waard?
e-Boekhouden.nl is binnen dit overzicht de meest volledige optie om gratis te testen: je krijgt niet alleen facturatie, maar het complete pakket aan bankkoppeling, btw-aangifte en rapportages, zonder daar in de proefperiode voor te betalen. Dat maakt het bij uitstek geschikt voor ondernemers die toch al van plan waren te investeren in boekhoudsoftware en willen weten of dit specifieke platform bij hun werkwijze past, voordat ze een abonnement afsluiten.
Voor wie puur op zoek is naar gratis facturatie zonder ooit te hoeven overstappen naar een betaald abonnement, is de proefperiode van e-Boekhouden.nl minder geschikt dan een permanent gratis tool: dan loop je na een paar maanden alsnog tegen de keuze aan om te betalen of te vertrekken. Weeg dus vooraf af of je daadwerkelijk toe bent aan een volledig boekhoudpakket, of dat facturatie alleen voorlopig voldoende is.
Veelgestelde vragen over e-Boekhouden.nl
- Hoe lang duurt de gratis proefperiode van e-Boekhouden.nl?
- De proefperiode loopt over meerdere maanden; controleer de actuele duur op e-boekhouden.nl, aangezien voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen.
- Wat gebeurt er met mijn facturen als ik na de proefperiode niet doorga?
- Facturen die je tijdens de proefperiode hebt gemaakt, blijf je doorgaans kunnen exporteren; controleer de exacte voorwaarden voordat de proefperiode afloopt.
- Kan ik e-Boekhouden.nl gebruiken als ik alleen wil factureren?
- Dat kan tijdens de proefperiode, maar na afloop is een betaald abonnement nodig. Voor puur en permanent gratis factureren is een tool als Jortt of Rompslomp praktischer.
- Is er een mobiele app voor e-Boekhouden.nl?
- Ja, er is een mobiele app beschikbaar waarmee je facturen en basisoverzichten onderweg kunt raadplegen en beheren.
- Kan ik tijdens de proefperiode al een bankkoppeling instellen?
- Ja, dat kan doorgaans al tijdens de proefperiode, wat je in staat stelt precies te testen hoeveel tijd automatisch matchen van transacties met facturen daadwerkelijk oplevert.
- Is e-Boekhouden.nl ook geschikt voor een mkb-bedrijf met personeel?
- Ja, het platform is niet alleen gericht op zzp'ers maar ook op mkb-bedrijven, met uitgebreidere functies voor bijvoorbeeld meerdere gebruikers en salarisadministratie binnen het betaalde pakket.
- Moet ik een creditcard opgeven om de proefperiode te starten?
- Dit verschilt per aanmeldmoment en actie; controleer bij het starten van de proefperiode op e-boekhouden.nl of betaalgegevens vooraf worden gevraagd.
- Kan ik tijdens de proefperiode ook een offerte omzetten naar een factuur?
- Ja, offertes en facturen zijn binnen het platform aan elkaar gekoppeld, zodat een geaccepteerde offerte met één stap wordt omgezet naar een factuur zonder gegevens opnieuw in te voeren.
- Ondersteunt e-Boekhouden.nl ook meerdere administraties binnen één account?
- Ja, het platform biedt de mogelijkheid om meerdere administraties te beheren, wat relevant is zodra je naast je eigen onderneming bijvoorbeeld ook voor een stichting of vereniging factureert.
Verder lezen
Bekijk het volledige vergelijkingsoverzicht van 10 gratis factuurprogramma's, of lees de review van Boekhouder.nl, waarvan de gratis factuurtool naar hetzelfde platform doorgroeit.