Boekhouder.nl review: gratis factuurtool getest

Naar Boekhouder.nl

Boekhouder.nl is een informatie- en toolplatform dat onder meer een gratis factuurtool aanbiedt, gekoppeld aan het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl. De factuurtool zelf is los te gebruiken, maar de opzet is nadrukkelijk bedoeld als kennismaking: wie eenmaal gewend is aan het factureren, kan zonder gegevens over te zetten doorgroeien naar een volledig boekhoudpakket via een proefperiode.

Wat is Boekhouder.nl precies?

Boekhouder.nl combineert praktische uitleg over ondernemerschap en boekhouden met een set gratis tools, waaronder een factuurtool en een btw-rekentool. De factuurtool is bedoeld voor snel gebruik: je vult je gegevens in en krijgt direct een factuur die aan de basiseisen voldoet. Achter de schermen is deze tool gekoppeld aan e-Boekhouden.nl, een van de bekendere Nederlandse boekhoudpakketten, wat de doorgroeiroute verklaart die op de site wordt aangeboden.

Voor starters biedt e-Boekhouden.nl via Boekhouder.nl een proefperiode van meerdere maanden, wat langer is dan de proefperiodes die veel concurrerende boekhoudpakketten standaard aanbieden. Dat maakt het aantrekkelijk om de gratis factuurtool te gebruiken als eerste stap, met de wetenschap dat een langere gratis periode klaarstaat zodra je meer nodig hebt.

Gratis functies in detail

• Gratis factuurtool - zonder directe kosten een factuur opstellen en downloaden.
• Logo uploaden - voor een professionelere uitstraling van je factuur.
• Automatisch unieke factuurnummers - je hoeft zelf geen nummerreeks bij te houden.
• Bewaren van klant- en productgegevens - praktisch bij herhaald factureren aan dezelfde klant.
• Splitsing van bedragen inclusief en exclusief btw - automatisch berekend per regel.
• Configureerbare betalingsvoorwaarden - betaaltermijn instellen die op elke factuur wordt toegepast.
• Delen en printen - factuur direct delen met de klant of afdrukken.
• 15 maanden gratis proefperiode voor starters die willen doorgroeien naar het volledige e-Boekhouden.nl-pakket.

Wat kost het na de gratis periode?

De factuurtool zelf blijft gratis te gebruiken. Zodra je overstapt naar het volledige e-Boekhouden.nl-pakket voor bankkoppelingen, btw-aangifte en uitgebreide rapportages, loopt na de proefperiode een betaald maandabonnement. Omdat tarieven van boekhoudsoftware regelmatig wijzigen, controleer je de actuele prijzen het beste rechtstreeks op de website van e-Boekhouden.nl voordat je een keuze maakt.

Praktijkvoorbeeld: van eerste factuur naar volledige boekhouding

Stel dat je net bent gestart als zzp'er en nog niet weet of je op termijn een volledig boekhoudpakket nodig hebt. Je begint met de gratis factuurtool van Boekhouder.nl voor je eerste facturen. Na een paar maanden merk je dat je ook btw-aangifte, bonnetjes en bankmutaties wilt bijhouden. Omdat de factuurtool al aan e-Boekhouden.nl is gekoppeld, kun je de proefperiode starten zonder je bestaande facturen en klantgegevens ergens anders opnieuw te moeten invoeren - een voordeel ten opzichte van overstappen tussen twee losse platforms.

Veelgemaakte fouten bij het combineren van tool en proefperiode

Omdat de gratis factuurtool nauw verweven is met de proefperiode van e-Boekhouden.nl, ontstaan er specifieke aandachtspunten:

• De einddatum van de proefperiode niet noteren - plan zelf een herinnering, zodat je niet wordt verrast door een overgang naar een betaald abonnement.
• Facturen niet exporteren voor de zekerheid - download regelmatig een kopie van je facturen, ook als je nog binnen de proefperiode zit.
• Ervan uitgaan dat alle functies gratis blijven - de factuurtool blijft gratis, maar bankkoppeling en uitgebreide rapportages horen bij het betaalde pakket.
• Geen duidelijk beeld van de eigen behoefte - bepaal vooraf of je echt een volledig boekhoudpakket nodig hebt, of dat een permanent gratis factuurtool voldoende is.

Beveiliging en gegevensopslag

e-Boekhouden.nl, waaraan de factuurtool van Boekhouder.nl is gekoppeld, is een gevestigd Nederlands boekhoudplatform dat gegevens binnen de EU verwerkt conform de AVG. Voor een tool die uiteindelijk ook gevoelige financiële gegevens zoals bankmutaties kan verwerken, is dat een relevante geruststelling.

Hoe maak je een factuur met Boekhouder.nl?

1. Open de gratis factuurtool en vul je bedrijfsgegevens in, inclusief KvK- en btw-nummer.
2. Upload eventueel je logo.
3. Voeg klantgegevens toe of hergebruik een eerder opgeslagen klant.
4. Voer factuurregels in met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage.
5. Stel de betalingsvoorwaarden in, zoals de betaaltermijn.
6. Deel de factuur met je klant of print hem, en bewaar een kopie in je eigen administratie.

Boekhouder.nl versus andere doorgroei-opties

Boekhouder.nl is niet de enige tool in dit overzicht die een gratis factuurtool combineert met een uitgebreider betaald pakket: ook e-Boekhouden.nl zelf en DigiBTW werken op die manier. Het verschil zit vooral in de toon en het startpunt. Boekhouder.nl presenteert zich als praktisch informatieplatform met tools erbij, DigiBTW richt zich expliciet op starters zonder boekhoudkundige ervaring, en e-Boekhouden.nl zelf is het volledige pakket waar beide andere uiteindelijk naartoe leiden. Wie via Boekhouder.nl start, komt dus feitelijk bij dezelfde software uit als wie direct voor e-Boekhouden.nl kiest - het verschil zit in de weg ernaartoe, niet in de eindbestemming.

Voor wie nog twijfelt of een boekhoudpakket nodig is, is dat juist prettig: de gratis factuurtool van Boekhouder.nl functioneert prima als volwaardige eerste kennismaking, zonder dat je meteen een beslissing hoeft te nemen over een abonnement.

Voor wie is Boekhouder.nl de beste keuze?

Boekhouder.nl past het best bij startende ondernemers die verwachten op relatief korte termijn ook hun volledige boekhouding te willen automatiseren, en die de zekerheid willen dat hun eerste facturen naadloos meegaan naar dat vervolgtraject. Wil je juist een tool die structureel gratis blijft zonder impliciete doorgroei naar een betaald pakket, bekijk dan Jortt, Rompslomp of Vixum.

Checklist: is Boekhouder.nl de juiste keuze voor jou?

• Je bent net gestart en verwacht op termijn ook boekhoudsoftware nodig te hebben.
• Je vindt het prettig als je eerste facturen automatisch meegaan naar een later boekhoudpakket.
• Een lange proefperiode van meerdere maanden past bij hoe je wilt kennismaken met boekhoudsoftware.
• Peppol e-facturatie is voor jouw klanten geen vereiste.

Herken je jezelf hierin, dan is Boekhouder.nl een logische keuze om mee te starten.

Kortom: is Boekhouder.nl de moeite waard?

Boekhouder.nl is een sterke keuze voor wie de gratis factuurtool ziet als eerste stap richting volledige boekhouding, niet als eindstation. De koppeling met e-Boekhouden.nl betekent dat je nu al facturen kunt maken zonder kosten, terwijl de weg naar bankkoppeling, btw-aangifte en rapportages al klaarligt zodra je daar behoefte aan krijgt. Voor wie zeker weet dat een losse, permanent gratis factuurtool voldoende blijft, is de meerwaarde van deze koppeling echter beperkt - dan is een tool zonder impliciete doorgroeiroute, zoals Jortt of Rompslomp, een eenvoudiger vertrekpunt zonder de afweging over een proefperiode die ooit afloopt.

Belangrijk is vooral dat je bewust kiest: gebruik de gratis factuurtool met de wetenschap dat het platform je actief zal uitnodigen om door te groeien, en bepaal vooraf of dat aansluit bij je eigen plannen.